مان رپورٽ ڪيئن ڪريان
- رپورٽ جي تياري شروع ڪرڻ کان اڳ، رپورٽ جو بنيادي مقصد ۽ ان ۾ شامل ڪيل معلومات جو تعين ڪرڻ لازمي آهي.
- گڏ ڪريو معلومات ۽ ڊيٽا جيڪا توهان کي رپورٽ تيار ڪرڻ جي ضرورت آهي.
توهان مختلف ذريعن مان فائدو حاصل ڪري سگهو ٿا جهڙوڪ ڪتاب، مطالعو، انٽرويو، شماريات، ۽ پوئين رپورٽون. - معلومات گڏ ڪرڻ کان پوء، ان کي منظم ۽ منظم ڪريو منطقي ۽ ترتيب سان.
پيراگراف ۽ ذيلي عنوان مواد کي منظم ڪرڻ ۽ واضح طور تي خيالن کي بيان ڪرڻ لاء استعمال ڪري سگھجن ٿيون. - ان کان پوء، رپورٽ جو هڪ تعارف لکو جيڪو رپورٽ جو مقصد بيان ڪري ٿو ۽ پڙهندڙ کي مناسب مفهوم ۾ رکي ٿو.
- اڳيون، رپورٽ جو مکيه جسم لکو.
ھن حصي ۾، معلومات ۽ ڊيٽا کي مناسب ۽ تفصيلي انداز ۾ پيش ڪريو، ۽ خيالن کي بيان ڪرڻ لاء مثال ۽ ثبوت استعمال ڪريو. - توھان استعمال ڪري سگھوٿا جدول، گراف، يا پيشيونٽيون معلومات کي سمجھڻ آسان بڻائڻ ۽ ڊيٽا جي مٿان وڃڻ لاءِ.
- نتيجي ۾، هڪ نتيجو لکو جيڪو رپورٽ مان نڪتل نتيجن ۽ سفارشن کي اختصار ڪري.
نتيجن جي اهميت تي زور ڏيو ۽ هٿ تي موضوع تي انهن جو اثر. - پنهنجن پيراگرافن کي منطقي طور تي ترتيب ڏيڻ نه وساريو ۽ انهن جي وچ ۾ مناسب لنڪس استعمال ڪريو هڪ خيال کان ٻئي خيال ڏانهن آسانيءَ سان منتقل ڪرڻ لاءِ.
- رپورٽ جمع ڪرائڻ کان اڳ، ان جو جائزو وٺو ته جيئن درستي، مضبوط استدلال، ۽ ڪابه اسپيلنگ يا گراماتي غلطيون نه هجن.
- آخر ۾، رپورٽ پيش ڪريو پيشه ورانه انداز ۾، اهم نقطن کي اجاگر ڪرڻ ۽ حوالن جي هڪ فهرست تيار ڪرڻ جيڪڏهن اهڙي معلومات موجود هجي.
ڪاروباري رپورٽن جي اهميت ۽ انهن کي ڪيئن تيار ڪجي
ڪاروباري رپورٽون ڪنهن به تنظيم ۾ ڪاروباري انتظام ۽ اسٽريٽجڪ فيصلا ڪرڻ لاءِ هڪ لازمي اوزار آهن.
اهو ڪمپني جي ڪارڪردگي ۽ تفصيلي تجزيو بابت اهم معلومات مهيا ڪري ٿو جيڪا ڪمپني کي درپيش مسئلن ۽ چئلينجن کي سمجهڻ ۾ مدد ڪري ٿي.
انهن رپورٽن کي باقاعده بنياد تي تيار ڪرڻ مالي ڪارڪردگي ۽ اندروني عملن جو جائزو وٺڻ، ۽ مزدور مارڪيٽ ۽ مقابلي ۾ رجحانات ۽ تبديلين کي سمجهڻ ۾ مدد ڪري ٿي.
ڪاروباري رپورٽون تيار ڪرڻ لاءِ، ڪجهه بنيادي قدمن تي عمل ڪرڻ لازمي آهي، جهڙوڪ اهم مالياتي ڊيٽا ۽ انگ اکر گڏ ڪرڻ، ان ڊيٽا جو صحيح تجزيو ڪرڻ، معلومات کي منظم ڪرڻ ۽ قابل فهم رپورٽ ۾ ترتيب ڏيڻ، ۽ دستياب ڊيٽا جي بنياد تي تجويزون ۽ تجزيو مهيا ڪرڻ.
دستياب ڪاروباري رپورٽنگ جا اوزار، جهڙوڪ جدول، چارٽ ۽ گراف، پڻ استعمال ڪري سگھجن ٿا ڊيٽا کي بيان ڪرڻ ۽ ان کي آسان ۽ سمجھڻ ۾ وڌيڪ آسان بڻائڻ لاءِ.
چڱي طرح تيار ڪيل ڪاروباري رپورٽون تنظيم ۾ شفافيت کي وڌايو ۽ صحيح اسٽريٽجڪ فيصلا ڪرڻ ۾ مدد ڪن ٿيون.
رپورٽ جي شڪل ڇا آهي؟
رپورٽون مختلف شعبن ۽ تنظيمن ۾ استعمال ڪيون وينديون آهن هڪ خاص موضوع تي اهم ۽ جامع معلومات مهيا ڪرڻ لاءِ.
رپورٽ فارميٽ اهو آهي ته متن ۾ معلومات کي منظم ۽ ترتيب ڏني وئي آهي انهي طريقي سان جيڪا منطقي ۽ پڙهندڙ لاء سمجهي سگهجي ٿي.
رپورٽ عام طور تي ڪيترن ئي مکيه حصن مان ٺهيل آهي، جنهن ۾ شامل آهن:
- تعارف: رپورٽ جو پس منظر ۽ مقصد ڏيکاري ٿو ۽ مواد جو خلاصو مهيا ڪري ٿو.
- ايگزيڪيوٽو خلاصو: مختصر طور تي رپورٽ ۾ شامل سڀ کان اهم نقطا ۽ سفارشون بيان ڪري ٿو.
- طريقو: بيان ڪري ٿو ته رپورٽ ۾ استعمال ڪيل معلومات ڪيئن گڏ ڪئي وئي ۽ تجزيو ڪيو ويو.
- ڳولها ۽ تجزيو: گڏ ڪيل معلومات مهيا ڪري ٿي ۽ اڀياس ڪيل موضوع جي تفصيلي تجزيو.
- تجويزون: تجويز ڪيل ڪارناما پيش ڪري ٿو رپورٽ ۾ پيش ڪيل نتيجن ۽ تجزيو جي بنياد تي.
- نتيجو: مکيه نتيجن کي اختصار ڪريو ۽ ڏيکاريو ته متوقع پڙهندڙن جي سمجھ ۾ سوال ۾ موضوع.
- حوالا: رپورٽ تيار ڪرڻ ۾ استعمال ٿيندڙ ذريعن جو ذڪر ڪريو، جهڙوڪ ڪتاب، تحقيقي مقالا، يا ويب سائيٽون.
رپورٽ جي فارميٽ کي منظم ۽ پڙهڻ ۾ آسان هجڻ گهرجي، وضاحتي عنوان ۽ تفصيلي پيراگراف استعمال ڪندي معلومات کي منطقي طور تي منظم ڪرڻ لاء.
جدول، گراف ۽ چارٽ پڻ استعمال ڪري سگھجن ٿا جيڪڏھن مناسب ھجي ته معلومات کي بهتر نموني بيان ڪرڻ لاءِ.
رپورٽ جي فارميٽ جو مقصد واضح ۽ صحيح طور تي معلومات پهچائڻ ۽ ان جي اعلان جو مطلوب مقصد حاصل ڪرڻ جو هڪ مؤثر ذريعو آهي.
ڪنهن مسئلي تي رپورٽ ڪيئن لکجي؟
اتي ڪيترائي مرحلا آھن جن تي عمل ڪري سگھجي ٿو ھڪڙي مسئلي جي رپورٽ کي موثر ۽ منظم انداز ۾ لکڻ لاءِ.
هتي هڪ مسئلو رپورٽ شروع ڪرڻ لاء ڪجهه طريقا آهن:
- مسئلي جو تجزيو: رپورٽ لکڻ شروع ڪرڻ کان اڳ، توھان کي ان مسئلي کي پوريءَ طرح سمجھڻ جي ضرورت آھي جنھن سان توھان ڊيل ڪري رھيا آھيو.
ممڪن سببن جو تجزيو ڪريو ۽ انهن جي اثرن کي يقيني بڻائڻ لاءِ مسئلي جي تمام گهڻي ڄاڻ کي يقيني بڻايو وڃي. - معلومات گڏ ڪرڻ: مسئلي بابت قابل اعتماد ثبوت ۽ معلومات لاء ڏسو.
توهان کي شايد پوئين اڀياس جو جائزو وٺڻ، ماهرن سان انٽرويو ڪرڻ، يا لاڳاپيل شمارياتي ڊيٽا گڏ ڪرڻ جي ضرورت پوندي. - معلومات کي ترتيب ڏيڻ ۽ ترتيب ڏيڻ: ترتيب ڏيو جيڪا معلومات توهان گڏ ڪئي آهي منطقي ۽ ترتيب سان.
پڙهڻ ۽ سمجھڻ کي آسان ڪرڻ لاءِ مختصر پيراگراف ۽ واضح جملا استعمال ڪريو. - تعارف لکڻ: رپورٽ کي تعارف سان شروع ڪريو جيڪو مسئلو ۽ ان جي اهميت کي پيش ڪري.
دلچسپ جملو استعمال ڪريو ۽ پڙهندڙ کي پڙهڻ لاء حوصلا افزائي ڪريو. - واضح ڪرڻ واري حوالي سان: مسئلي جي عام مفهوم کي واضح ڪريو، بشمول سماجي ۽ معاشي تبديلين جو مسئلو تي اثر انداز ٿي سگھي ٿو.
- بحث ۽ تجزيو: مسئلي جي سببن ۽ اثرات جي تفصيل سان وضاحت ڪريو.
مثال ۽ انگ اکر استعمال ڪريو جيڪڏهن مناسب هجي.
مسئلو حل ڪرڻ لاءِ سفارشون پڻ ڏيو. - نتيجو: مختصر طور تي مسئلو بيان ڪريو ۽ توھان جا مکيه نتيجا.
مسئلن کي حل ڪرڻ ۽ موجوده صورتحال کي بهتر ڪرڻ لاء سفارشون ٺاهيو. - حوالا ۽ ذريعا: انهن ذريعن جي فهرست شامل ڪرڻ نه وساريو جيڪي توهان رپورٽ لکڻ ۾ استعمال ڪيا آهن.
مناسب فارميٽنگ ۽ منظور ٿيل حوالن جا ضابطا استعمال ڪريو.
آخرڪار، رپورٽ جو جائزو وٺو ۽ پڪ ڪريو ته اهو سمجھڻ لائق ۽ چڱي طرح منظم آهي.
ٻولي ۽ گرامر جو جائزو وٺو ۽ پڪ ڪريو ته تلفظ، تلفظ ۽ رموز صحيح آهن.
توهان هڪ ملازم ۾ هڪ رپورٽ ڪيئن لکي؟
ڪنهن به اداري يا اداري ۾ ڪاروبار هلائڻ لاءِ ملازم تي رپورٽ لکڻ هڪ اهم ڪم آهي.
انهن رپورٽن جو مقصد ملازم جي ڪارڪردگي جو جائزو وٺڻ ۽ مناسب انتظامي فيصلا وٺڻ لاءِ اهم معلومات مهيا ڪرڻ آهي.
هڪ ملازم تي هڪ سٺي رپورٽ لکڻ لاء، توهان کي ڪجهه قدم ۽ ٽوٽڪا جي پيروي ڪرڻ گهرجي.
هتي غور ڪرڻ لاء ڪجهه نقطا آهن:
- توهان جي رپورٽ جو بنيادي مقصد مقرر ڪريو، جهڙوڪ ملازم جي ڪارڪردگي جو جائزو وٺڻ يا انهن جي ترقي جي نگراني ڪرڻ.
- گڏ ڪريو ملازم بابت ضروري معلومات، جهڙوڪ ذاتي ڊيٽا، صلاحيتن، تجربو ۽ ماضي جي ڪاميابين.
- معيار جو اندازو لڳايو جيڪو توهان ملازم جي ڪارڪردگي جو جائزو وٺڻ لاء استعمال ڪندا، جهڙوڪ پيداوار، معيار، نظم و ضبط، ۽ ڀائيوارن سان رابطي.
- قائم ڪيل معيارن جي بنياد تي ملازم جي ڪارڪردگي جو جائزو وٺو، ۽ تشخيص کي بيان ڪرڻ لاء مثال ۽ انگ اکر استعمال ڪريو.
- مناسب سفارشون ٺاهيو جيڪي ملازم جي ڪارڪردگي کي وڌايو، جهڙوڪ تربيت ۽ ترقي يا مناسب انعام.
- مستقبل جي انتظام لاء ملازم جي ڪارڪردگي ۽ هدايتن جي هڪ جامع تشخيص سان توهان جي رپورٽ کي ختم ڪريو.
رپورٽ لازمي، صحيح ۽ جامع هجڻ گهرجي، رازداري جي عزم سان ۽ ملازم جي حقن جي احترام سان.
معلومات کي چڱيءَ طرح ترتيب ڏيو ۽ ضروري هجي ته انگن ۽ جدولن کي استعمال ڪريو ته جيئن پڙهڻ ۽ سمجھڻ ۾ آساني ٿئي.
سادي، سڌي ٻولي ۾ لکڻ، سمجھڻ وارا جملا استعمال ڪندي، ۽ تفصيلي وضاحت پڻ ضروري آهي ته رپورٽ جي آسان پڙهڻ ۽ سمجھڻ کي يقيني بڻائي سگهجي.
رپورٽن جا ڪهڙا قسم آهن؟
رپورٽن جا قسم مختلف ٿين ٿا فيلڊ جي لحاظ سان جنهن ۾ اهي استعمال ڪيا ويا آهن ۽ انهن جو مقصد.
رپورٽن جي عام قسمن مان، ھيٺ ڏنل ذڪر ڪري سگھجي ٿو:
XNUMX.
تقارير التحليل: تُستخدم لتحليل البيانات والمعلومات، وتقديم نتائج مفصلة تساعد في اتخاذ القرارات.
انهن رپورٽن ۾ شامل ٿي سگھي ٿو انگن جو تجزيو، انگ اکر ۽ سفارشون سکيا.
XNUMX.
تقارير التقدم: تُستخدم لتقييم وتوثيق تقدم مشروع أو برنامج أو نشاط.
انهن رپورٽن ۾ پروجيڪٽ جي مقصدن، ان تي عمل درآمد جي تخميني، درپيش چيلنجز، ۽ حاصل ڪيل نتيجن بابت معلومات شامل آهي.
XNUMX.
تقارير الأبحاث: تُستخدم لتوثيق البحوث والدراسات ونتائجها.
انهن رپورٽن ۾ استعمال ڪيل طريقن، نتيجن ۽ سفارشن جو تعارف ۽ جائزو شامل آهي.
تحقيقي رپورٽون ڊگھيون ۽ تفصيلي ٿي سگھن ٿيون، ان جي بنياد تي مطالعي ۾ شامل ڪيل معلومات جي حد تائين.
XNUMX.
تقارير الاجتماعات: تُستخدم لوثيقة الأحداث والنتائج التي تم التوصل إليها في اجتماع ما.
انهن رپورٽن ۾ شرڪت ڪندڙن جي هڪ فهرست، شيڊول، ۽ دلچسپي جا نقطا شامل ٿي سگھن ٿا جيڪي گڏجاڻي دوران بحث ڪيا ويا.
XNUMX.
تقارير الشهرية / السنوية: تُستخدم لتوثيق أداء منظمة أو شركة على مدى فترة زمنية محددة.
انهن رپورٽن ۾ آمدني ۽ خرچن، حاصل ڪيل مقصدن، ۽ تنظيم پاران درپيش چيلينجز بابت معلومات شامل آهي.
اهي رپورٽون ڪارڪردگي جو جائزو وٺڻ ۽ مستقبل جا فيصلا ڪرڻ لاءِ استعمال ڪيون وينديون آهن.
رپورٽ صاف، منظم ۽ پڙهڻ ۾ آسان هجڻ گهرجي ته جيئن فائدو حاصل ڪرڻ ۽ استعمال ڪرڻ ۾ آسان هجي.
اسڪول جي رپورٽ ڪيئن لکجي؟
اسڪول جون رپورٽون ان مقصد سان لکيون وينديون آهن ته شاگردن جي تعليمي ڪمن ۾ ڪاميابيءَ جو هڪ جامع ۽ تفصيلي جائزو وٺجي.
هتي هڪ ڪامياب اسڪول رپورٽ لکڻ لاءِ سادو قدم آهن:
- شروع ڪرڻ لاءِ، ان موضوع يا مسئلي کي سڃاڻو جنهن کي توهان رپورٽ ۾ ڍڪيندا، ۽ پڪ ڪريو ته توهان لکڻ شروع ڪرڻ کان پهريان ان کي مڪمل طور سمجهي ورتو آهي.
- موضوع تي ضروري معلومات گڏ ڪريو معتبر ذريعن کان، جهڙوڪ ڪتاب، علمي مضمون، يا انٽرنيٽ.
- معلومات کي منظم ۽ منطقي انداز ۾ ترتيب ڏيو.
توهان مناسب طور تي معلومات کي ورهائڻ ۽ منظم ڪرڻ لاء پيراگراف ۽ باب استعمال ڪري سگهو ٿا. - لکڻ ۾ صاف ۽ سادي ٻولي استعمال ڪريو، ۽ پيچيده لفظن يا ڊگها ۽ پيچيده جملا استعمال ڪرڻ کان پاسو ڪريو.
- بنيادي اسڪول جي رپورٽ فارميٽ تي غور ڪريو: تعارف، جسماني متن، ۽ نتيجو.
تعارف ۾، لکڻ جا مقصد پيش ڪريو ۽ سڀ کان اهم نقطا جيڪي توهان رپورٽ ۾ ڍڪيندا.
متن جي جسم ۾، معلومات ۽ تفصيل مهيا ڪريو صحيح ۽ ترتيب سان.
نتيجي ۾، هٿ تي موضوع تي پنهنجا حتمي نتيجا ۽ سفارشون پيش ڪريو. - رپورٽ جو جائزو وٺو ۽ پڪ ڪريو ته اتي منطقي ترتيب ۽ خيالن ۽ معلومات جي صحيح ترتيب آهي.
صحيح ٻولي، گرامر ۽ اسپيلنگ لاء چيڪ ڪريو. - توھان استعمال ڪري سگھوٿا جدول، تصويرون يا گراف جيڪڏھن اھي مناسب آھن معلومات کي بيان ڪرڻ ۽ رپورٽ کي وڌيڪ پرڪشش بڻائڻ لاءِ.
- آخرڪار، استادن يا نگرانن کي رپورٽ جمع ڪرائڻ لاءِ مقرر ڪيل آخري تاريخن جو احترام ڪرڻ جو يقين رکجو.
پروجيڪٽ رپورٽ ڪيئن لکجي؟
هڪ منصوبي تي رپورٽ لکڻ ضروري آهي انهي ڳالهه کي يقيني بڻائڻ ته منصوبي سان لاڳاپيل سڀئي تفصيل دستاويز ڪيا ويا آهن ۽ ان جي ڪارڪردگي جو هڪ جامع جائزو مهيا ڪيو ويو آهي.
هڪ مؤثر رپورٽ لکڻ لاء، توهان کي هيٺين اهم قدمن مان ڪجهه پيروي ڪرڻ گهرجي:
- رپورٽ جو مقصد طئي ڪريو: ڪا به رپورٽ لکڻ کان اڳ لکڻ جو مقصد طئي ڪرڻ ضروري آهي.
توهان هن رپورٽ سان ڇا حاصل ڪرڻ چاهيو ٿا؟ ڇا توهان منصوبي جي ڪارڪردگي جو جائزو وٺڻ، حاصل ڪيل مقصدن کي واضح ڪرڻ، يا مستقبل لاء سفارشون ڪرڻ چاهيو ٿا؟ - معلومات گڏ ڪرڻ: رپورٽ جي مقصد جي وضاحت ڪرڻ کان پوء، منصوبي بابت تمام ضروري معلومات گڏ ڪئي وڃي.
ھن ۾ شامل آھن مالي بيان، ٽائم لائنون، پراجيڪٽ کي درپيش چيلينجز، ۽ حاصل ڪيل نتيجا. - معلومات کي ترتيب ڏيڻ: ڊيٽا گڏ ڪرڻ کان پوء، ان کي منظم ۽ منطقي انداز ۾ ترتيب ڏيڻ گهرجي.
جدول يا تنظيمي ڍانچو استعمال ڪري سگھجن ٿا معلومات کي ترتيب ڏيڻ لاءِ اهڙي طريقي سان جيڪا پڙهندڙن لاءِ آسان هجي. - منصوبي جو خلاصو لکڻ: رپورٽ ۾ منصوبي جو مختصر خلاصو، ان جا مقصد، ۽ حاصل ڪيل نتيجن کي شامل ڪرڻ گھرجي.
مختصر جملا ۽ سٺي ترتيب استعمال ڪري سگهجي ٿي ته جيئن تت کي پڙهڻ ۾ آساني ٿئي. - ڪارڪردگي جو جائزو: توهان حاصل ڪيل نتيجن کي اڳواٽ مقرر ڪيل مقصدن سان مقابلو ڪندي منصوبي جي ڪارڪردگي جو اندازو لڳائي سگهو ٿا.
انگن ۽ انگن اکرن کي استعمال ڪرڻ گهرجي جيڪڏهن ممڪن هجي ته اعتبار ۽ وضاحت کي وڌائڻ لاء. - تجويزون ڏيو: ڪارڪردگي جي تشخيص جي بنياد تي، توھان سفارش ڪري سگھو ٿا مستقبل جي منصوبي جي بھتري لاءِ.
سفارشون ثبوتن تي مبني هجڻ گهرجن ۽ مستقبل جي مقصدن کي حاصل ڪرڻ لاءِ واضح رهنمائي فراهم ڪن. - پروف ريڊنگ ۽ ايڊيٽنگ: رپورٽ پيش ڪرڻ کان اڳ، توهان کي متن کي صحيح، لساني نرمي، ۽ پيراگرافن جي مناسب ترتيب کي يقيني بڻائڻ لاءِ پروف ريڊ ۽ ايڊٽ ڪرڻ گهرجي.
عام طور تي، رپورٽ تفصيلي، صاف ۽ منظم هجڻ گهرجي ته جيئن پڙهندڙ پروجيڪٽ جي سڀني حصن کي سمجهي سگهن ۽ ان جي ڪارڪردگي جو صحيح اندازو لڳائي سگهن.
سٺي رپورٽ جون خاصيتون ڇا آهن؟
رپورٽ جو معيار ڪاروبار ۽ موثر فيصلا ڪرڻ دوران اهم آهي.
هڪ سٺي رپورٽ قابل اعتماد، قابل تصديق، ۽ صحيح ۽ تفصيلي معلومات مهيا ڪرڻ گهرجي.
هتي ڪجهه وضاحتون آهن جيڪي هڪ سٺي رپورٽ ۾ موجود هجڻ گهرجن:
- آرگنائيزيشن ۽ آرگنائيزيشن: رپورٽ کي صاف ۽ ترتيب سان ترتيب ڏيڻ گهرجي، انهي ڪري ته اهو پڙهڻ ۽ سمجهڻ ۾ آسان آهي.
- مناسبيت: رپورٽ لازمي طور تي ان جي گهربل مقصد ۽ حدف ٿيل سامعين لاء مناسب هجي.
- مناسب مسودو: رپورٽ ۾ واضح ۽ سمجھڻ لائق اظهار شامل ڪرڻ گھرجي، ۽ ٽيڪنيڪل اصطلاحن کي استعمال ڪرڻ کان پاسو ڪيو وڃي جيڪي نه سمجھي سگھن.
- اهم عنصر: رپورٽ ۾ اهم معلومات جو خلاصو ۽ اهم نتيجن کي هڪ جامع ۽ سمجھڻ واري شڪل ۾ شامل ڪرڻ گهرجي.
- ثبوت ۽ ذريعن جو استعمال: رپورٽ کي مضبوط ۽ قابل اعتماد ثبوتن سان معلومات جي حمايت ڪرڻ گهرجي، ۽ استعمال ڪيل ذريعن کي ظاهر ڪرڻ گهرجي.
- احتياط سان جائزو: رپورٽ کي احتياط سان جائزو وٺڻ گهرجي اسپيلنگ يا گراماتي غلطين يا غلط مواد لاءِ.
- ڪشش واري ڊيزائن: رپورٽ کي اهڙي طرح ٺاهيو وڃي ته جيئن ان کي پرڪشش ۽ سمجهڻ ۾ آسان هجي، عنوانن جي استعمال ذريعي ۽ ضرورت هجي ته متن ۽ تصويرن جي مناسب فارميٽنگ ذريعي.
جڏهن رپورٽ ۾ اهي وضاحتون هونديون آهن، اهو هڪ قيمتي دستاويز بڻجي ويندو آهي جنهن تي اهم فيصلا ڪرڻ تي ڀروسو ڪري سگهجي ٿو.
ڊگهي رپورٽن جو تعارف ڇا هجڻ گهرجي؟
هڪ ڊگهي رپورٽ جو تعارف ڪنهن به رپورٽ جو هڪ اهم ۽ ضروري حصو آهي.
اهو پڙهندڙن جي ڌيان کي پڪڙڻ ۽ انهن کي رپورٽ جي بنيادي موضوع جو هڪ جامع ۽ جامع جائزو ڏيڻ ۾ هڪ اهم ڪردار ادا ڪري ٿو.
اهڙيء طرح، ڊگهي فارم رپورٽ جي تعارف ۾ ڪجهه اهم عنصر شامل آهن جيڪي هن مقصد کي حاصل ڪرڻ ۾ مدد ڪن ٿيون.
هتي ڪجهه نقطا آهن ذهن ۾ رکڻ لاءِ جڏهن هڪ ڊگهي فارم رپورٽ جو تعارف لکڻ دوران:
- بنيادي مقصد واضح ڪريوتعارف جي پهرين حصي ۾ رپورٽ جي بنيادي مقصد جي واضح وضاحت شامل ٿيڻ گهرجي.
ان ذريعي، پڙهندڙ کي ڄاڻڻ گهرجي ته هو ڇا سکندو ۽ رپورٽ پڙهڻ جا مقصد ڪهڙا آهن. - مسئلي يا موضوع جي نوعيت بابت پڙهندڙ کي ڄاڻ ڏيوتعارف جي ٻئي حصي ۾ رپورٽ ۾ ڏنل مسئلي جو جائزو يا مکيه موضوع تي بحث ڪيو وڃي.
ھن جو مقصد آھي مسئلي جي اھميت کي واضح ڪرڻ ۽ اھم پهلوئن کي نمايان ڪرڻ، جن کي رپورٽ ۾ تفصيل سان بيان ڪيو ويندو. - ڪيل تحقيق يا تجزيو جو خلاصو مهيا ڪريوتعارف ۾ پڻ ڪم جو خلاصو هجڻ گهرجي جيڪو ڪيو ويو يا تحقيق جيڪا رپورٽ تيار ڪرڻ لاءِ ڪئي وئي هئي.
ھن خلاصي ۾ استعمال ٿيل طريقن جو جائزو ۽ گھربل حوالن جي ذريعن کي شامل ڪرڻ گھرجي.
اهو پڙهندڙ کي انهي عمل کي سمجهڻ جي قابل بڻائيندو جيڪو عام طور تي ٿي چڪو آهي ۽ رپورٽ ۾ پيش ڪيل نتيجن ۽ سفارشن کي جذب ڪرڻ لاء. - رپورٽ جي دائري جو اندازو لڳايو ۽ مواد کي ترتيب ڏيوتعارف ۾ رپورٽ جي مجموعي دائري ۽ مواد جي وضاحت پڻ شامل ڪرڻ گهرجي.
اهو رپورٽ ۾ مختلف بابن يا حصن کي سڃاڻڻ ۽ انهن کي منطقي ۽ مناسب طريقي سان ترتيب ڏيڻ سان ڪيو ويندو آهي.
هي پڙهندڙ کي براؤز ڪرڻ ۽ رپورٽ کي وڌيڪ موثر انداز ۾ ڳولڻ ۾ مدد ڪري ٿو. - صاف ۽ سمجھڻ واري ٻولي استعمال ڪريوتعارف: تعارف کي اهڙي ٻولي ۾ لکڻ گهرجي جيڪا سمجھڻ ۾ آسان ۽ سڀني لاءِ کليل هجي.
ڊگھا جملا ۽ ڏکوئيندڙ جملن کان پاسو ڪيو وڃي.
پڙهندڙن کي آساني سان تعارف جو استعمال ڪرڻ گهرجي ۽ ترتيب جي خيالن ۽ رپورٽ جي مجموعي مقصد کي واضح طور تي سمجهڻ جي قابل هوندو.
مختصر ۾، ڊگهي رپورٽن جي تعارف جي اهميت رپورٽ جي مواد تي روشني وجهڻ ۾ آهي ۽ پڙهندڙ کي هڪ تڪڙو ۽ واضح خلاصو ڏئي ٿو ته ان جي صفحن ۾ ڇا ڪيو ويندو.
پڙهڻ جو تعارف پڻ دلڪش هجڻ گهرجي ته جيئن ڌيان ڇڪايو وڃي ۽ پڙهندڙ کي پرجوش ۽ دلچسپي رکي ٿو جاري رکڻ ۾.
