مان زوم ميٽنگ ڪيئن ڪريان؟
جيڪڏهن توهان زوم ذريعي گڏجاڻي منعقد ڪرڻ چاهيو ٿا، توهان آساني سان گڏجاڻي کي منظم ڪرڻ لاءِ هيٺين قدمن تي عمل ڪري سگهو ٿا. پهرين، کوليو زوم ايپ پنهنجي اسمارٽ فون يا ڪمپيوٽر تي. ان کان پوء، توهان جي صارف جو نالو ۽ پاسورڊ داخل ڪندي پنهنجي ذاتي اڪائونٽ ۾ لاگ ان ڪريو.
لاگ ان ٿيڻ کان پوء، توهان کي گهر اسڪرين ڏسڻ ۾ ايندي جتي توهان سڀني اپليڪيشن جي اختيارن تائين رسائي ڪري سگهو ٿا. نئين گڏجاڻي کي ترتيب ڏيڻ شروع ڪرڻ لاءِ ”نئين ملاقات“ بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو. توهان ميٽنگ جي سيٽنگن کي ترتيب ڏيڻ لاءِ مختلف آپشن ڏسندا، جيئن ميٽنگ جو وقت ۽ آڊيو ۽ وڊيو سيٽنگون.
هڪ دفعو توهان پنهنجي گڏجاڻي جي سيٽنگن کي ترتيب ڏيو ۽ شرڪت ڪندڙن کي چونڊيو جنهن کي توهان دعوت ڏيڻ چاهيو ٿا، "ملاقات شروع ڪريو" بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو. گڏجاڻي لاءِ هڪ لنڪ ٺاهي ويندي جيڪا توهان شرڪت ڪندڙن سان شيئر ڪري سگهو ٿا لنڪ تي ڪلڪ ڪندي گڏجاڻي ۾ شامل ٿيڻ لاءِ.
آخرڪار، توهان اجلاس شروع ڪري سگهو ٿا ۽ گهربل عنوانن تي بحث ڪرڻ شروع ڪري سگهو ٿا. توھان پڻ استعمال ڪري سگھوٿا اضافي خاصيتون جھڙوڪ اسڪرين شيئرنگ ۽ گڏجاڻي جي رڪارڊنگ بعد ۾ حوالي لاءِ. انهن قدمن تي عمل ڪندي، توهان آساني سان زوم ميٽنگ منظم ڪري سگهو ٿا ۽ شرڪت ڪندڙن سان رابطي ۽ رابطي کي آسان بڻائي سگهو ٿا.
ماڻهن کي زوم ميٽنگ ۾ ڪيئن دعوت ڏيو
جڏهن توهان ماڻهن کي زوم ميٽنگ ۾ دعوت ڏيڻ چاهيو ٿا، توهان دعوت کي آسان ۽ صاف بنائڻ لاءِ ڪجهه سادي قدمن تي عمل ڪري سگهو ٿا. پهرين، هڪ مخصوص دعوت نامو تيار ڪريو جيڪو ميٽنگ جي صحيح تاريخ ۽ وقت بيان ڪري، انهي سان گڏ گڏجاڻي ۾ شامل ٿيڻ لاءِ هڪ لنڪ. توھان ھي لنڪ ڳولي سگھو ٿا جڏھن توھان ٺاھيو ۽ محفوظ ڪريو پنھنجي زوم ميٽنگ.
ٻيو، اي ميل يا ٽيڪسٽ پيغام ذريعي دعوت موڪليو. پيغام ۾ گڏجاڻي جي تفصيل ۽ شامل ٿيڻ لاءِ هڪ لنڪ هجڻ لازمي آهي. توهان پڻ ماڻهن کي ڪا به اضافي معلومات مهيا ڪري سگهو ٿا جيڪي انهن کي گڏجاڻي ۾ حصو وٺڻ لاء تيار ڪرڻ جي ضرورت هجي.
ٽيون، توهان ميٽنگ کي منظم ڪرڻ ۽ هڪ مخصوص ايجنڊا مقرر ڪرڻ لاءِ ٽائم لائن استعمال ڪري سگهو ٿا. توهان هن ٽيبل کي دعوت ۾ وجهي سگهو ٿا يا ان کي بعد ۾ شيئر ڪري سگهو ٿا واضح ڪرڻ لاءِ ته ملاقات دوران ڪهڙي ڳالهه ڪئي ويندي.
چوٿون، پڪ ڪريو ته توهان انهن ماڻهن لاءِ ٽيڪنيڪل سپورٽ فراهم ڪندا جن کي زوم ميٽنگ ۾ شامل ٿيڻ ۾ مدد جي ضرورت آهي. توهان جي رابطي جي معلومات يا ٽيڪنيڪل سپورٽ ٽيم جي معلومات مهيا ڪريو انهي کي يقيني بڻائڻ ته سڀئي شرڪت ڪندڙ آساني سان شامل ٿيڻ جي قابل آهن.
آخرڪار، ماڻهن کي اڳ ۾ ئي گڏجاڻي جي باري ۾ ياد ڏيارڻ نه وساريو، انهي کي يقيني بڻائڻ لاء اهي ياد آهن ۽ شرڪت ڪرڻ لاء تيار آهن. اهي قدم توهان لاءِ آسان ۽ موثر انداز ۾ ماڻهن کي زوم ميٽنگ ۾ دعوت ڏيڻ آسان بڻائي سگهندا.
زوم ميٽنگ ۾ آڊيو ۽ وڊيو فيچرز ڪيئن استعمال ڪجي
زوم پيش ڪري ٿو ڪيترائي عظيم آڊيو ۽ وڊيو خاصيتون جيڪي گڏجاڻين ۾ استعمال ڪري سگھجن ٿيون. گڏجاڻي ۾ شرڪت ڪندڙ آواز جي خصوصيت کي ڳالهائڻ ۽ ٻڌڻ لاءِ استعمال ڪري سگھن ٿا، انهن کي آساني سان ۽ واضح طور تي گفتگو ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي. اهي پڻ استعمال ڪري سگهن ٿا وڊيو خاصيت پاڻ کي ڏيکارڻ ۽ انهن جي اسڪرين جي مواد کي حصيداري ڪرڻ لاء. وڊيو فيچر سان، گڏجاڻيءَ ۾ شرڪت ڪندڙن کي ڏسي سگھجي ٿو ۽ ڪئميرا ذريعي آمهون سامهون رابطو ڪري سگھجي ٿو. هي خصوصيت شرڪت ڪندڙن کي ملڻ ۽ انهن جي وچ ۾ رابطي کي وڌائڻ لاءِ هڪ پرڪشش ۽ حقيقي تجربو مهيا ڪري ٿي.
ان کان علاوه، شيئر اسڪرين فيچر زوم ايپليڪيشن ۾ استعمال ڪري سگهجي ٿو، جتي هڪ شرڪت پنهنجي اسڪرين کي ميٽنگ جي باقي شرڪت ڪندڙن کي ڏيکاري سگهي ٿو. هي پريزنٽيشنز يا فاصلي جي سکيا واري عمل ۾ حصو وٺڻ لاءِ هڪ مثالي آپشن آهي، جيئن سڀئي شرڪت ڪندڙ شيئر ڪيل اسڪرين کي ڏسي سگهن ٿا ۽ پنهنجا رايا ۽ تجويزون شيئر ڪري سگهن ٿا.
زوم ايپليڪيشن ميٽنگن کي رڪارڊ ڪرڻ جي خصوصيت پڻ فراهم ڪري ٿي، جيڪا انهن شرڪت ڪندڙن لاءِ مفيد آهي جن کي شايد بعد ۾ مواد جو حوالو ڏيڻو پوندو يا انهن لاءِ جيڪي گڏجاڻي ۾ شرڪت ڪرڻ کان قاصر هئا. گڏجاڻي جي رڪارڊنگ کي محفوظ ڪري سگھجي ٿو ۽ ٻين شرڪت ڪندڙن سان شيئر ڪري سگھجي ٿو معلومات کي آسانيءَ سان رسائي لائق ۽ ڪارائتو بنائڻ لاءِ.
مختصر ۾، زوم آڊيو ۽ وڊيو خاصيتن جي وسيع رينج پيش ڪري ٿو جيڪي هڪ عظيم ۽ موثر سماجي تجربو کي يقيني بڻائين ٿيون. ڇا توهان صاف ڳالهائڻ ۽ ٻڌڻ چاهيو ٿا، اسڪرين شيئر ڪريو ۽ ٻين سان تعاون ڪريو، يا بعد ۾ گڏجاڻين کي به محفوظ ڪريو، زوم اهي سڀئي اوزار پيش ڪري ٿو جيڪي توهان کي توهان جي گڏجاڻين کي ڪامياب ۽ پيداواري بڻائڻ جي ضرورت آهي.
زوم ميٽنگن ۾ شيئرنگ اسڪرين ڪيئن استعمال ڪجي
زوم ميٽنگ شيئرنگ اسڪرين هڪ طاقتور اوزار آهي جيڪو ميٽنگ ۾ شرڪت ڪندڙن کي مواد، پريزنٽيشنز، ايپس، ويب سائيٽس ۽ وڌيڪ شيئر ڪرڻ ۾ مدد ڪري ٿو. شيئر اسڪرين کي استعمال ڪندي پوري گروپ لاءِ انٽرايڪٽو ۽ ملٽي ميڊيا شيئرنگ جو تجربو مهيا ڪري ٿو.
زوم جي شيئرنگ اسڪرين کي استعمال ڪرڻ شروع ڪرڻ لاءِ، شرڪت ڪندڙن کي پهريان پروگرام کولڻ ۽ ميٽنگ ۾ شامل ٿيڻ جي ضرورت آهي. اڳيون، شرڪت ڪندڙن کي ميٽنگ ونڊو جي ٽول بار ۾ واقع "شيئر اسڪرين" بٽڻ تي ڪلڪ ڪرڻ گهرجي.
جڏهن اهي "اسڪرين شيئر ڪريو" بٽڻ تي ڪلڪ ڪندا، شرڪت ڪندڙ ڪيترن ئي اسڪرين شيئرنگ جا اختيار ڏسندا. حصو وٺندڙ چونڊي سگھن ٿا جيڪي شيئر ڪرڻ چاھين ٿا، ڇا اھو انھن جو ڊيسڪ ٽاپ آھي، ھڪ مخصوص ايپليڪيشن، يا ڪا پيشڪش. آسان لفظ ۾، شرڪت ڪندڙن کي مناسب اختيار چونڊڻو پوندو ۽ اسڪرين شيئرنگ شروع ڪرڻ لاءِ هدايتن تي عمل ڪرڻو پوندو.
اسڪرين شيئرنگ شروع ڪرڻ کان پوء، شرڪت ڪندڙ پنھنجي اسڪرين تي شيئر ڪيل مواد ڏسي سگھن ٿا ۽ ان سان رابطو ڪري سگھن ٿا. جيڪڏهن ميٽنگ جو منتظم يا ميزبان اسڪرين شيئر ڪري رهيو آهي، شرڪت ڪندڙ ڏسي سگهن ٿا ۽ انهن تي تبصرو ڪري سگهن ٿا جيڪي هو شيئر ڪري ٿو. زوم شيئرنگ اسڪرين استعمال ڪندي آڊيو ۽ وڊيو مواد شيئر ڪرڻ جي صلاحيت پڻ رکي ٿو.
زوم شيئرنگ اسڪرين کي استعمال ڪندي، شرڪت ڪندڙ گڏجاڻي جي تجربي کي وڌائي سگھن ٿا ۽ مؤثر طريقي سان رابطي ۽ مصروفيت کي وڌائي سگھن ٿا. اهو هڪ مؤثر طريقو مهيا ڪري ٿو اسڪرين کي شيئر ڪرڻ ۽ گڏيل مواد تي تعاون ڪرڻ لاءِ آسان ۽ سادي طريقي سان. هن جديد اوزار جي مهرباني، ڪم ڪندڙ گروپ پنهنجا مقصد حاصل ڪري سگهي ٿو ۽ خيالن ۽ معلومات کي آساني سان ۽ آساني سان مٽائي سگھي ٿو.
زوم ميٽنگ کي ڪيئن رڪارڊ ڪجي
زوم دنيا جي سڀ کان مشهور ۽ وڏي پيماني تي استعمال ٿيندڙ آن لائن ميٽنگ پليٽ فارمن مان هڪ آهي. زوم ميٽنگ کي رڪارڊ ڪرڻ ڪيترن ئي حالتن ۾ ڪارائتو ٿي سگهي ٿو، چاهي نظرثاني جي مقصدن لاءِ يا انهن ماڻهن سان شيئر ڪرڻ لاءِ جيڪي شرڪت نه ڪري سگهيا آهن. هتي آساني سان زوم ميٽنگ کي رڪارڊ ڪرڻ لاءِ قدم آهن:
- ميٽنگ شروع ٿيڻ کان اڳ، پڪ ڪريو ته توهان پنهنجي زوم اڪائونٽ ۾ سائن ان ٿيل آهيو.
- توهان جي اڪائونٽ ۾ لاگ ان ٿيڻ کان پوء، اسڪرين جي مٿي ساڄي بار تي "سيٽنگون" تي ڪلڪ ڪريو.
- پاپ اپ مينيو ۾، کاٻي پاسي کان "ملاقات" تي ڪلڪ ڪريو.
- "ميٽنگ جا اختيار" سيڪشن ڏانھن وڃو.
- "ميٽنگ جي رڪارڊنگ" جي تحت، دٻي کي چيڪ ڪريو جيڪو چوي ٿو "خودڪار طور تي وڊيو چالو ڪريو جڏھن ميٽنگ شروع ٿئي،" جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا ميٽنگ دوران وڊيو رڪارڊ ڪريو. پڪ ڪريو ته اهو باڪس جيڪو چوي ٿو "ميٽنگ جي رڪارڊنگ کي ميزبان ڪمپيوٽر تي خودڪار طور تي محفوظ ڪريو" چيڪ ڪيو ويو آهي جيڪڏهن توهان پنهنجي ڪمپيوٽر تي رڪارڊنگ کي محفوظ ڪرڻ چاهيو ٿا.
- هڪ دفعو مڪمل ڪيو، سيٽنگون بچائڻ لاء "محفوظ" تي ڪلڪ ڪريو.
- جڏهن توهان زوم ميٽنگ ۾ هوندا آهيو، توهان ميٽنگ کي رڪارڊ ڪرڻ شروع ڪرڻ لاءِ اسڪرين جي تري ۾ "ريڪارڊنگ شروع ڪريو" تي ڪلڪ ڪري سگهو ٿا. هڪ ننڍڙو آواز سگنل ڏيندو جيئن رڪارڊنگ شروع ٿيندي.
- گڏجاڻي جي رڪارڊنگ کي روڪڻ لاءِ، توھان پڻ ڪلڪ ڪري سگھوٿا ”ريڪارڊنگ بند ڪريو“ اسڪرين جي تري ۾. توهان هڪ نوٽيفڪيشن وصول ڪندا ته رجسٽريشن ختم ڪئي وئي آهي.
- گڏجاڻي کي مڪمل ڪرڻ کان پوء، هڪ ونڊو ظاهر ٿيندي جيڪا توهان کي رڪارڊ ٿيل فائل کي محفوظ ڪرڻ لاء مقام جي ڄاڻ ڏيندو. توھان محفوظ ڪري سگھوٿا جڳھ چونڊيو ۽ فائل کي ھن ويب سائيٽ تي اپلوڊ ڪريو.
اهي سادي قدم آهن جن تي توهان عمل ڪري سگهو ٿا زوم ميٽنگ کي رڪارڊ ڪرڻ لاءِ، انهي ڳالهه کي يقيني بڻائڻ ته اهم دستاويز ۽ تعليمي وسيلا رڪارڊ ڪيا ويندا هر وقت جڏهن توهان هن مشهور پليٽ فارم ذريعي ميٽنگ ڪندا آهيو.
زوم ميٽنگ کي هيڪنگ کان ڪيئن بچايو
زوم ميٽنگون جديد ڪميونيڪيشن ۽ ڪميونيڪيشن لاءِ هڪ اهم اوزار آهن، پر انهن کي سيڪيورٽي خطرن کي منهن ڏيڻو پوي ٿو، جن ۾ هيڪرز توهان جي ميٽنگ ۾ دخل اندازي ڪرڻ، حساس معلومات چوري ڪرڻ، يا تخريبڪاريءَ جون ڪارروايون ڪري سگهن ٿا. تنهن ڪري، اهو ضروري آهي ته توهان پنهنجي زوم ميٽنگن کي ڪنهن به ناپسنديده مداخلت کان بچائڻ لاءِ ڪجهه اپاءَ وٺو.
پهرين، اها سفارش ڪئي وئي آهي ته مجازي ڪمري جي ڊفالٽ سيٽنگن کي تبديل ڪريو جيئن ته:
- منتظم جي تصديق کي فعال ڪريو: صارفين کي ميٽنگ ۾ شامل ٿيڻ کان پهريان ميزبان کان منظوري جي ضرورت آهي.
- پاسورڊ کي فعال ڪريو: صارفين کي ميٽنگ ۾ شامل ٿيڻ لاءِ پاسورڊ داخل ڪرڻو پوندو.
- ڊفالٽ طور سڀني شرڪت ڪندڙن لاءِ اسڪرين شيئرنگ کي بند ڪريو: تنھنڪري صرف ميزبان پنھنجي اسڪرين شيئر ڪري سگھن ٿا.
- ويٽنگ روم کي فعال ڪريو: سڀني شرڪت ڪندڙن کي ميٽنگ ۾ شامل ٿيڻ کان اڳ مقرر ٿيل ڪمري ۾ انتظار ڪرڻو پوندو.
- سڀني شرڪت ڪندڙن جي شامل ٿيڻ کان پوء ميٽنگ کي بند ڪريو: جيئن ڪو به ناپسنديده شخص شامل نه ٿي سگھي.
ٻيو، اهو مشورو ڏنو ويو آهي ته ميٽنگ شيڊول استعمال ڪريو ۽ ان کي صرف انهن ماڻهن ۾ ورهايو جن تي توهان ڀروسو ڪيو جن کي ان کي شيئر ڪرڻ جي ضرورت آهي. ميٽنگ شروع ٿيڻ کان اڳ شرڪت ڪندڙن کي ميٽنگ لنڪ ۽ پاسورڊ موڪليو ۽ پڪ ڪريو ته اھي ڄاڻن ٿا ته ميٽنگ دوران ڪھڙو قابل قبول رويو آھي ۽ حفاظتي ضابطا.
ٽيون، پنهنجي زوم سافٽ ويئر کي باقاعدي طور تي اپڊيٽ ڪيو، جيئن سيڪيورٽي بهتر ٿي وڃي ۽ ڄاتل سڃاتل نقصانن کي هر اپڊيٽ سان طئي ڪيو وڃي. اها پڻ سفارش ڪئي وئي آهي ته صرف سرڪاري زوم ويب سائيٽ تان اپڊيٽ ڊائون لوڊ ڪريو ۽ ڪنهن به مشڪوڪ پروگرام کي انسٽال ڪرڻ کان پاسو ڪريو.
اهو ضروري آهي ته توهان زوم استعمال ڪندي پنهنجي رازداري ۽ حفاظتي حقن کان واقف آهيو ۽ عوامي هنڌن تي يا غير محفوظ وائي فائي نيٽ ورڪ تي حساس يا اهم گڏجاڻين ۾ حصو نه وٺو. انهن صلاحن سان، توهان پنهنجي زوم ميٽنگن کي هيڪنگ کان بچائي سگهو ٿا ۽ هڪ محفوظ ۽ قابل اعتماد ملاقات جو تجربو حاصل ڪري سگهو ٿا.
زوم ميٽنگ ۾ رابطي ۽ تعاون جي ٽيڪنڪ کي ڪيئن استعمال ڪجي
رابطي ۽ تعاون جي ٽيڪنالاجيون طاقتور اوزار آھن آن لائن ميٽنگ جي تجربي کي بھتر ڪرڻ لاءِ، ۽ مؤثر طريقي سان استعمال ڪري سگھجن ٿيون زوم ميٽنگ ۾. زوم ۾ رابطي جي سڀ کان اهم ٽيڪنالاجي مان هڪ آهي مائڪروفون استعمال ڪرڻ ۽ مناسب وقت تي آواز کي بند ڪرڻ. سڀني گڏجاڻين ۾ شرڪت ڪندڙ پنھنجي مائڪروفون استعمال ڪري سگھن ٿا ڳالھائڻ ۽ گفتگو ۾ حصو وٺڻ لاءِ، پر اھو ضروري آھي ته آڊيو کي بند ڪرڻ جي قابل ھجي ڪڏهن ڪڏهن آڊيو مداخلت کان بچڻ لاءِ.
زوم ميٽنگ ۾ رابطي ۽ تعاون کي بهتر بڻائڻ لاءِ اسڪرين شيئرنگ پڻ هڪ بهترين ٽيڪنالاجي آهي. حصو وٺندڙ اهم مواد ڏيکاري سگھن ٿا جهڙوڪ پريزنٽيشن فائلون يا ويب صفحا اسڪرين تي وضاحتن کي آسان ڪرڻ ۽ اهم نقطن کي واضح ڪرڻ لاءِ. هي شرڪت ڪندڙن کي مواد کي بهتر سمجهڻ ۾ مدد ڪري ٿو ۽ گفتگو ۽ تعاون کي فروغ ڏئي ٿو.
گڏوگڏ، تعاون جي ٽيڪنڪ استعمال ڪري سگھجن ٿيون زوم ميٽنگ ۾ شيئر لسٽ يا ايجنڊا استعمال ڪرڻ جي امڪان ذريعي ڪمن کي ورهائڻ ۽ وقت کي منظم ڪرڻ لاءِ. شرڪت ڪندڙ پنهنجا نوٽس لکي سگهن ٿا ۽ انهن کي ٻين سان حصيداري ڪري سگهن ٿا، مؤثر تعاون حاصل ڪرڻ ۽ يقيني بڻائڻ لاءِ ته سڀئي شرڪت ڪندڙ گهربل ڪمن ۽ مخصوص ذميوارين کي سمجهن.
زوم ميٽنگ ۾ چيٽ استعمال ڪرڻ جي اهميت کي شرڪت ڪندڙن جي وچ ۾ فوري رابطي جي طريقي سان نظرانداز نٿو ڪري سگهجي. ميمبر ذيلي نقطن تي بحث ڪرڻ يا سوال پڇڻ لاءِ چيٽ ۾ لکي ۽ گفتگو ڪري سگهن ٿا. اهو ميٽنگ ۾ رابطي ۽ تعاون کي وڌائي ٿو ۽ بحث کي وڌيڪ موثر طريقي سان سڌو ڪرڻ ۾ مدد ڪري ٿو.
زوم ميٽنگن ۾ رابطي ۽ تعاون جي ٽيڪنڪ استعمال ڪندي، شرڪت ڪندڙ ڳالهين کي وڌائي سگهن ٿا ۽ موثر تعاون حاصل ڪري سگهن ٿا. مائڪرو فون، اسڪرين شيئرنگ، ۽ چيٽ کي استعمال ڪندي، ٽيمون بغير ڪنهن وقفي سان رابطو ڪري سگهن ٿيون ۽ تعاون ڪري سگهن ٿيون ۽ ڪامياب، پيداواري ميٽنگ سيشن ٺاهي سگهن ٿيون.
زوم ميٽنگ کي ڪيئن ختم ڪجي
شروعاتي نقطي کان شروع ڪندي، زوم ميٽنگ کي ڪاميابيءَ سان ختم ڪرڻ لاءِ، شرڪت ڪندڙن کي ڪجھ سادي قدمن تي عمل ڪرڻ گھرجي. پهرين، ميزبان شرڪت ڪندڙن کي هڪ نوٽيفڪيشن موڪلڻ گهرجي گڏجاڻي جي اختتام کان اڳ مناسب وقت. زوم ۾ بلٽ ان فيچر استعمال ڪري سگهجي ٿو هي نوٽيس موڪلڻ لاءِ، انهي ڳالهه کي يقيني بڻائڻ ته اجلاس دوران بحث ڪيل مکيه نقطا واضح آهن.
اتي پڻ ميٽنگ کي رڪارڊ ڪرڻ جو اختيار آھي، تنھنڪري ميزبان ان مان فائدو حاصل ڪرڻ يا ان جو جائزو وٺڻ لاءِ بعد ۾ واپس اچي سگھي ٿو. اڳيون، ميزبان کي واضح طور تي اعلان ڪرڻ گهرجي ته ميٽنگ ختم ٿي وئي آهي، ۽ اهو ڪنيڪشن مخصوص وقت کان پوءِ بند ڪيو ويندو.
ميٽنگ جي نوعيت تي مدار رکندي، ميٽنگ کي منظم ۽ پروفيشنل انداز ۾ ختم ڪرڻ لاءِ اضافي قدم کنيا ويندا. هڪ خلاصو مڪمل ٿيڻ کان پوء شرڪت ڪندڙن ڏانهن موڪلي سگھجي ٿو، انهي کي يقيني بڻائڻ لاء ته اهو صحيح طور تي دستاويز ڪيو ويو آهي. انهي سان گڏ، شرڪت ڪندڙن کان راء طلب ڪري سگهجي ٿي ته مستقبل جي گڏجاڻين کي ڪيئن بهتر بڻايو وڃي.
آخرڪار، زوم ميٽنگ کي آسان ۽ ترتيب سان ختم ڪرڻ ان جي ڪاميابي لاءِ اهم آهي. جڏهن انهن قدمن تي عمل ڪيو وڃي ٿو ۽ اهم نقطا ڪافي طور تي ظاهر ڪيا وڃن ٿا، اهي طريقا شرڪت ڪندڙن کي ڪنڪريٽ فالو اپ عملن تي عمل ڪرڻ ۽ عام مقصدن ڏانهن ڪم ڪرڻ تي ڌيان ڏيڻ جي اجازت ڏين ٿا.
